To pierwszy krok, w którym pojawia się zapotrzebowanie na nowego pracownika. Klient przedstawia szczegóły dotyczące stanowiska, wymaganych kompetencji oraz oczekiwań. Na tej podstawie rozpoczyna się proces poszukiwania odpowiednich kandydatów.

Proces rekrutacji trwa zazwyczaj do 7 dni, w trakcie których AWSM poszukuje potencjalnych kandydatów. Rekruter analizuje zgłoszenia, przegląda CV, a także korzysta z baz danych i platform rekrutacyjnych, aby znaleźć osoby spełniające wymagania.

W ciągu kolejnego tygodnia kandydaci są poddawani weryfikacji personalnej i technicznej. Obejmuje to rozmowy kwalifikacyjne, testy techniczne oraz ocenę doświadczenia i umiejętności. Na tym etapie firma ocenia, czy kandydaci mają odpowiednie kwalifikacje oraz czy pasują do kultury organizacyjnej.

Po wewnętrznej weryfikacji najlepsi kandydaci są przedstawiani klientowi. Klient przeprowadza swoje własne rozmowy kwalifikacyjne lub testy, aby ocenić, czy kandydat spełnia jego oczekiwania. Czas trwania tego etapu zależy od decyzji i dostępności klienta. (Sugerujemy, aby etap ten nie trwał dłużej niż 5 dni, ponieważ najlepsi kandydaci często szybko otrzymują inne oferty i mogą być niedostępni).

Po pozytywnej decyzji klienta rozpoczynają się negocjacje dotyczące warunków umowy. Ustalane są szczegóły wynagrodzenia, zakres obowiązków, czas pracy oraz inne warunki współpracy. Negocjacje te zazwyczaj trwają około 7 dni, po czym dochodzi do ostatecznego ustalenia warunków. (Warto jednak rozważyć rozpoczęcie negocjacji dotyczących warunków współpracy równolegle z wcześniejszymi etapami procesu, jeśli klient jest zdecydowany na konkretną formę zatrudnienia. Takie podejście pozwala usprawnić proces i uniknąć potencjalnych opóźnień).

Po ustaleniu warunków dochodzi do podpisania umowy. AWSM i klient formalizują współpracę, składając podpisy na umowie. Proces ten trwa zazwyczaj tydzień i może obejmować kwestie administracyjne oraz wymianę dokumentów (jeśli to możliwe, tutaj też warto rozpocząć ten etap równolegle, aby przyspieszyć finalizację współpracy).

Po podpisaniu umowy często występuje okres oczekiwania na rozpoczęcie projektu. Może to trwać od 1 do 3 miesięcy, w zależności od harmonogramu projektu, dostępności zespołu i ewentualnych przygotowań po stronie klienta. W tym czasie mogą być również finalizowane formalności, takie jak szkolenia lub dostarczenie narzędzi pracy.

Po zakończeniu okresu oczekiwania projekt oficjalnie się rozpoczyna. Kandydat dołącza do zespołu i rozpoczyna realizację swoich zadań zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem i warunkami współpracy. W tym momencie praca operacyjna przechodzi w fazę realizacji.