Poprzedni post
Wstęp
Przy wyborze między zatrudnieniem specjalisty IT na umowę o pracę a skorzystaniem z usług outsourcingu, firmy muszą dokładnie przeanalizować zarówno bezpośrednie, jak i pośrednie koszty. W Polsce, gdzie rynek IT jest dynamiczny i konkurencyjny, rozważenie wszystkich aspektów finansowych staje się kwestią krytyczną.
Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę
Bezpośrednie koszty
- Wynagrodzenie brutto – To podstawowy koszt, który firma musi ponosić miesięcznie.
- Składki ZUS – Pracodawca jest zobowiązany do opłacenia składek na ubezpieczenia społeczne, które stanowią około 20% dodatkowych kosztów do wynagrodzenia brutto.
- Fundusz Pracy i FGŚP – Dodatkowe składki, które pracodawca musi opłacić od wynagrodzenia pracownika.
- Świadczenia pracownicze – Takie jak prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie, itp.
- Koszty rekrutacji – Koszty ogłoszeń, wynagrodzenia dla HR, ewentualne wynagrodzenie dla agencji rekrutacyjnej.
- Szkolenia – Koszty wprowadzenia do firmy, wdrożeń administracyjno-hrowych i podnoszenia kwalifikacji.
Pośrednie koszty
- Przestrzeń biurowa i sprzęt – Koszty wynajmu miejsca, zakupu komputera, oprogramowania licencyjnego, itd.
- Koszty administracyjne – Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, rozliczeń płacowych.
- Ryzyko związane z nieobecnościami – Urlopy, zwolnienia lekarskie, itp. mogą generować dodatkowe koszty.
- Koszty zwalniania – Potencjalne odprawy, koszty ponownego procesu rekrutacyjnego.
Korzystanie z outsourcingu
Bezpośrednie koszty
- Stała stawka miesięczna – Ustalona w umowie bez dodatkowych kosztów ze strony zamawiającego.
Pośrednie koszty
- Koszty zarządzania kontraktem – Czas poświęcony na koordynację i zarządzanie umową z dostawcą.
- Ewentualne koszty rozwiązania umowy – Jeśli przewidziane w umowie.
Wnioski
W tym przykładzie roczny koszt zatrudnienia pracownika wewnętrznie jest wyższy (o 61680 PLN) niż koszt wynajęcia specjalisty IT w modelu outsourcing. Należy jednak pamiętać, że w analizie nie uwzględniono wszystkich potencjalnych kosztów pośrednich (np. szkolenia, koszty administracyjne, ryzyko zwolnień lekarskich itp.), które mogą zmienić ostateczne porównanie. Ponadto, wartości te są szacunkowe i mogą się różnić w zależności od specyficznych warunków umowy i potrzeb operacyjnych firmy.
Decyzja o wyborze odpowiedniej metody zatrudnienia powinna być podjęta po dokładnej analizie potrzeb projektowych, możliwości przyszłorocznego rozwoju, potencjalnego wpływu na kulturę organizacyjną i innych czynników biznesowych, które mogą wykraczać poza koszty bezpośrednie i pośrednie.
Porównanie
Outsourcing oferuje elastyczność i przewidywalność kosztów, pozwalając firmom na szybkie skalowanie zespołów IT oraz efektywne zarządzanie budżetem. Firmy nie muszą się martwić o dodatkowe koszty pracownicze, administracyjne, czy procesy rekrutacji i szkoleń. Co więcej, outsourcing umożliwia ograniczenie ryzyka związanego z długoterminowymi zobowiązaniami pracowniczymi.
Zatrudnienie wewnętrzne to tradycyjny model, który może być bardziej opłacalny w długofalowej perspektywie, szczególnie jeśli firma posiada stabilny poziom zapotrzebowania na pracę specjalisty IT. Mimo wyższych początkowych kosztów i obowiązków, daje to możliwość budowania wewnętrznego know-how i bezpośredniej kontroli nad pracą i rozwojem specjalistów.
Porównanie na konkretnych kwotach
|
Zatrudnienie pracownika na umowę o pracę:
|
Koszty outsourcingu: (Przyjmijmy, że specjalista IT pracuje pełen etat, czyli średnio 168 godzin na miesiąc.)
|
||
Bezpośrednie koszty (roczne)
|
Pośrednie koszty (roczne) |
Bezpośrednie koszty (roczne) |
Pośrednie koszty
|
|
Wynagrodzenie brutto: 20000 PLN x 12 miesięcy = 240000 PLN |
Przestrzeń biurowa i sprzęt: ( zakładamy przykładowo) ~1000 PLN miesięcznie = 12000 PLN
|
Stawka godzinowa: 150 PLN/h x 168 h/miesiąc x 12 miesięcy = 302400 PLN
|
Ewentualne koszty rozwiązania umowy – Jeśli przewidziane w umowie.
|
|
Składki ZUS (przybliżenie ~20% od brutto): 20000 PLN x 20% x 12 miesięcy = 48000 PLN |
Świadczenia pracownicze (np. opieka medyczna, karta sportowa): (przykładowo) 300 PLN miesięcznie = 3600 PLN
|
|
Koszty zarządzania kontraktem – Czas poświęcony na koordynację i zarządzanie umową z dostawcą.
|
|
Fundusz Pracy i FGŚP (przybliżenie ~2,45% od brutto): 20000 PLN x 2,45% x 12 miesięcy = 5880 PLN
|
|
|
|
|
Koszty rekrutacji: 20000 PLN netto (doliczmy ok. 23% VAT, jeśli firma nie jest zwolniona z VAT) = 24600 PLN brutto
|
|
|
|
|
Łączne koszty zatrudnienia pracownika na umowę o pracę rocznie: 364080 PLN |
Łączne koszty outsourcingu rocznie: 302400 PLN |
||
Podsumowanie
Decyzja między outsourcingiem a zatrudnieniem na umowę o pracę powinna być oparta na indywidualnych celach strategicznych firmy, charakterze projektów, a także analizie ryzyka i opłacalności. Warto również pamiętać o bieżącym rynku pracy w IT, który w Polsce charakteryzuje się dużą rotacją i konkurencyjnymi wynagrodzeniami. Ostatecznie wybór najlepszego rozwiązania wymaga kompleksowej analizy, a powyższe wyliczenia mogą w niej stanowić kluczowe wsparcie.
