Dies ist der erste Schritt, bei dem der Bedarf an einem neuen Mitarbeiter entsteht. Der Kunde gibt Details zur Position, den erforderlichen Kompetenzen und Erwartungen an. Auf dieser Grundlage beginnt der Prozess der Suche nach geeigneten Kandidaten.

Der Rekrutierungsprozess dauert in der Regel bis zu 7 Tage, in denen AWSM nach potenziellen Kandidaten sucht. Der Recruiter analysiert Bewerbungen, überprüft Lebensläufe und nutzt Datenbanken sowie Rekrutierungsplattformen, um Personen zu finden, die die Anforderungen erfüllen.

In der darauffolgenden Woche werden die Kandidaten einer persönlichen und technischen Überprüfung unterzogen. Dies umfasst Vorstellungsgespräche, technische Tests sowie die Bewertung ihrer Erfahrung und Fähigkeiten. In dieser Phase bewertet das Unternehmen, ob die Kandidaten über die erforderlichen Qualifikationen verfügen und zur Unternehmenskultur passen.

Nach der internen Überprüfung werden die besten Kandidaten dem Kunden vorgestellt. Der Kunde führt eigene Vorstellungsgespräche oder Tests durch, um zu bewerten, ob der Kandidat seinen Erwartungen entspricht. Die Dauer dieser Phase hängt von den Entscheidungen und der Verfügbarkeit des Kunden ab. (Wir empfehlen, dass dieser Schritt nicht länger als 5 Tage dauern sollte, da die besten Kandidaten oft schnell andere Angebote erhalten und möglicherweise nicht mehr verfügbar sind).

Nach einer positiven Entscheidung des Kunden beginnen die Verhandlungen über die Vertragsbedingungen. Dabei werden Details wie Gehalt, Verantwortungsbereich, Arbeitszeiten und andere Kooperationsbedingungen festgelegt. Diese Verhandlungen dauern in der Regel etwa 7 Tage, danach werden die endgültigen Bedingungen vereinbart. (Es ist jedoch ratsam, die Verhandlungen über die Kooperationsbedingungen parallel zu den vorherigen Phasen des Prozesses zu beginnen, wenn der Kunde sich bereits für eine bestimmte Beschäftigungsform entschieden hat. Ein solcher Ansatz hilft, den Prozess zu beschleunigen und mögliche Verzögerungen zu vermeiden).

Nach der Einigung über die Bedingungen wird der Vertrag unterzeichnet. AWSM und der Kunde formalisieren die Zusammenarbeit durch die Unterzeichnung des Vertrags. Dieser Prozess dauert in der Regel etwa eine Woche und kann administrative Angelegenheiten sowie den Austausch von Dokumenten umfassen. (Falls möglich, sollte auch dieser Schritt parallel begonnen werden, um die Finalisierung der Zusammenarbeit zu beschleunigen).

Nach der Unterzeichnung des Vertrags gibt es oft eine Wartezeit, bevor das Projekt beginnt. Diese kann zwischen 1 und 3 Monaten dauern, abhängig vom Projektzeitplan, der Verfügbarkeit des Teams und möglichen Vorbereitungen auf Kundenseite. In dieser Zeit können auch Formalitäten wie Schulungen oder die Bereitstellung von Arbeitsmitteln abgeschlossen werden.

Nach Ablauf der Wartezeit beginnt das Projekt offiziell. Der Kandidat tritt dem Team bei und beginnt mit der Erfüllung seiner Aufgaben gemäß dem zuvor vereinbarten Zeitplan und den Kooperationsbedingungen. In diesem Moment geht die operative Arbeit in die Umsetzungsphase über.